Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Meetingplaner
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Tagungsplaner, der für die Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen verantwortlich ist. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Kunden zusammen, um sicherzustellen, dass jede Veranstaltung reibungslos und erfolgreich verläuft.
Als Tagungsplaner sind Sie für die gesamte Veranstaltungslogistik zuständig – von der Auswahl des Veranstaltungsortes über die Budgetverwaltung bis hin zur Koordination der technischen Ausstattung und des Caterings. Sie erstellen Zeitpläne, kommunizieren mit Teilnehmern und sorgen dafür, dass alle Anforderungen und Erwartungen erfüllt werden.
Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Kommunikationsstärke und die Fähigkeit verfügen, unter Druck mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Erfahrung im Eventmanagement oder in der Veranstaltungsplanung ist von Vorteil, ebenso wie Kenntnisse in Projektmanagement-Tools und Buchungssystemen.
Zu Ihren Aufgaben gehört es auch, kreative Lösungen für unerwartete Herausforderungen zu finden und stets einen professionellen und kundenorientierten Service zu bieten. Sie tragen maßgeblich zum positiven Image des Unternehmens bei, indem Sie hochwertige und gut organisierte Veranstaltungen ermöglichen.
Wenn Sie gerne mit Menschen arbeiten, ein Auge fürs Detail haben und Freude daran finden, komplexe Abläufe zu koordinieren, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Tagungsplaner.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Organisation von Meetings und Konferenzen
- Auswahl und Buchung geeigneter Veranstaltungsorte
- Koordination von Catering, Technik und Ausstattung
- Erstellung und Überwachung von Zeitplänen und Budgets
- Kommunikation mit Teilnehmern, Dienstleistern und internen Teams
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltung
- Bearbeitung von Anfragen und Sonderwünschen
- Nachbereitung und Auswertung von Veranstaltungen
- Verwaltung von Teilnehmerlisten und Einladungen
- Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Tourismus oder vergleichbar
- Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und Planungstools
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Kundenorientiertes Denken und Handeln
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Veranstaltungsplanung?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen oder Problemen um?
- Welche Tools nutzen Sie zur Organisation von Events?
- Wie stellen Sie sicher, dass ein Event im Budget bleibt?
- Wie koordinieren Sie verschiedene Dienstleister gleichzeitig?
- Was war Ihre größte Herausforderung bei einer Veranstaltung?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Kunden um?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben bei mehreren parallel laufenden Projekten?
- Welche Rolle spielt Nachhaltigkeit bei Ihrer Eventplanung?
- Wie messen Sie den Erfolg einer Veranstaltung?
